Equipe Veritto

Sobre a Empresa

Construindo clareza operacional para quem gerencia documentos no Brasil

A Veritto nasceu da observação de que contratos ainda circulam por e-mail, planilhas e pastas desconexas. Criamos um software que transforma esse fluxo em um pipeline rastreável.

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Nossa História

Do problema à ferramenta

A Veritto foi fundada em 2019 no Rio de Janeiro por um grupo de profissionais que trabalhava com operações empresariais em setores como energia, infraestrutura e serviços financeiros. O ponto em comum era sempre o mesmo: contratos perdidos em caixas de e-mail, renovações descobertas com dias de antecedência e fluxos de aprovação que dependiam de lembretes manuais.

A primeira versão do software surgiu para atender uma empresa de construção civil com mais de oitenta contratos ativos e nenhuma forma de saber, em tempo real, quais estavam vencidos. Em seis meses, o produto foi reformulado e aberto para outras organizações com desafios semelhantes.

Hoje, a Veritto atende equipes de tamanhos variados — desde operações de pequeno porte que precisam organizar documentos internos, até departamentos com múltiplas áreas e fluxos de aprovação encadeados. O foco permanece o mesmo: tornar o ciclo de vida dos documentos algo que qualquer pessoa da equipe consiga acompanhar, sem precisar perguntar a ninguém onde está o contrato.

Missão e Valores

O que nos orienta

Visibilidade antes de velocidade

Preferimos que cada etapa seja compreendida a que seja rápida demais para ser rastreada. Um pipeline que ninguém entende não serve a ninguém.

Configuração honesta

Não entregamos uma ferramenta genérica e deixamos o cliente descobrir sozinho como usá-la. O processo de implantação é parte do produto.

Dados onde devem estar

Infraestrutura no Brasil, conformidade com a LGPD e sem repasse de informações documentais a terceiros não autorizados.

Escopo bem definido

O Veritto organiza fluxos, não interpreta documentos. Não substituímos serviços que exigem formação especializada.

Equipe

As pessoas por trás da plataforma

RL

Rafael Lima

Fundador & CEO

Experiência em operações industriais e gestão de contratos de fornecimento. Iniciou a Veritto após identificar lacunas recorrentes em auditorias de renovação.

CM

Camila Monteiro

Diretora de Produto

Especialista em UX para ambientes corporativos. Responsável pela arquitetura do pipeline visual e pela lógica de permissões por função do Veritto.

TA

Tiago Andrade

Engenheiro de Infraestrutura

Cuida da arquitetura de dados, conformidade com a LGPD e integrações com sistemas externos utilizados pelos clientes do plano Operations Suite.

Padrões Operacionais

Como garantimos a confiabilidade da plataforma

Conformidade LGPD

Processos de tratamento de dados documentados, base legal definida para cada tipo de informação coletada e mecanismos de exercício de direitos para os titulares.

Infraestrutura nacional

Servidores localizados em data centers brasileiros certificados. Nenhum dado de cliente é armazenado em infraestrutura fora do território nacional.

Criptografia em trânsito e em repouso

Todas as comunicações utilizam TLS 1.2 ou superior. Documentos armazenados são criptografados com chaves gerenciadas por cliente no plano Operations Suite.

Rastreabilidade de alterações

Cada modificação em um documento ou etapa gera um registro com identificação do usuário, data e hora. O histórico é acessível para auditoria interna.

Onboarding estruturado

Cada novo cliente passa por uma sessão de configuração inicial com a equipe Veritto. O objetivo é adaptar o pipeline à realidade do fluxo existente, não ao contrário.

Revisão periódica de configuração

Os planos Team Workspace e Operations Suite incluem revisões agendadas para verificar se a configuração atual ainda corresponde ao volume e ao processo da equipe.

Contexto e especialidade

Gestão de contratos como disciplina operacional

No ambiente corporativo brasileiro, o ciclo de vida de um contrato raramente segue um caminho linear. Entre a solicitação de rascunho e o arquivamento da versão assinada, há revisões internas, aprovações de diferentes hierarquias, ajustes de cláusulas e, muitas vezes, meses de espera. Sem uma estrutura de rastreamento, o risco de perder prazos ou manter versões desatualizadas em circulação é alto.

O Veritto foi desenvolvido para tornar esse percurso visível. A metáfora central do produto é um pipeline de etapas: cada contrato é um item que ocupa uma estação do fluxo, e qualquer pessoa com acesso pode identificar em qual ponto ele está. Isso não elimina a necessidade de revisão humana — apenas torna desnecessário perguntar "onde está esse contrato?" em reuniões ou e-mails.

Do ponto de vista operacional, a plataforma trabalha em três camadas: organização (onde documentos são criados, versionados e armazenados), rastreamento (onde etapas de aprovação e status de assinatura ficam visíveis) e monitoramento (onde datas de vencimento e renovação geram alertas antes que se tornem problemas). Cada camada pode ser usada de forma independente ou em conjunto, dependendo da maturidade do processo interno do cliente.

A Veritto não atua como prestadora de serviços regulamentados. O produto é uma ferramenta de organização e visualização. Para empresas que precisam de parecer sobre o conteúdo dos contratos, a plataforma funciona como complemento ao trabalho de assessoria especializada, não como substituto.

Quer entender se o Veritto serve para o seu contexto?

Conversamos sobre o volume de documentos da sua equipe, o fluxo atual e o que faria sentido configurar.

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